隨著企業(yè)的不斷發(fā)展,很多企業(yè)都對企業(yè)管理咨詢存有潛在的需求。但很多企業(yè)對管理咨詢行業(yè)缺乏正確的認識,對咨詢公司提出一些不切實際的要求,期望通過管理咨詢來解決企業(yè)所有的問題。那么,到底什么是管理咨詢?它能給企業(yè)帶來哪些幫助,又能夠解決哪些問題呢?
雙方本是舞伴關系
管理咨詢就是商量、詢問、謀劃和征求意見。管理咨詢顧名思義,就是咨詢公司和企業(yè)一道,對企業(yè)存在的問題進行分析研究,共同商量、謀劃,提出科學有效的方案,幫助企業(yè)走出困境。
管理咨詢項目的開展,就像是跳交誼舞,咨詢公司和企業(yè)的關系就像是交誼舞伴。跳舞時,一個帶、一個跟,一個轉、一個旋,亦步亦趨,自然流暢,這是一個互動的過程。如果一個帶,另一個原地不動,不但跳不起來,還有可能摔跤。這個比喻非常準確地道出了管理咨詢的本質。
當然,在合作過程中,咨詢公司與企業(yè)扮演著不同的角色。在規(guī)劃設計階段,應以咨詢公司為主,企業(yè)全力配合,將咨詢公司的專業(yè)思維、方法體系、行業(yè)的最佳實踐與企業(yè)的行業(yè)認知以及對企業(yè)情況的全面了解無縫鏈接,在互動過程中完成具有科學、實效及可執(zhí)行性的方案設計。
在實施推動階段,則以企業(yè)為主,咨詢公司為輔。在這個階段,需要企業(yè)的執(zhí)行力及經營管理者在遇到阻力與問題時的果斷決策。咨詢公司的作用是發(fā)現執(zhí)行過程中的問題,提出改進建議并協助改善。
企業(yè)聘請咨詢公司,與咨詢公司合作,通常出于三種心態(tài):
1.外來的和尚好念經
很多時候,企業(yè)經營管理者想推動企業(yè)變革,
但因其是利益相關者,所以并不一定具有說服力。而管理咨詢公司在開展管理咨詢服務時,會站在中立的角度,提出平衡各方利益的解決方案。這種外部的、客觀的觀點對推動企業(yè)變革十分有幫助,而這是很多企業(yè)內部管理者無法做到的。
2.當局者迷
面對企業(yè)的經營方向、經營策略等管理難題,企業(yè)的經營管理者身陷其中,難免患得患失,無法認清其中利弊。特別是對于企業(yè)長期存在的一些問題,經營管理者或許心知肚明,卻不能清楚明晰地列舉出來;抑或能列舉出來卻找不到適合的解決方案。而咨詢公司由于與企業(yè)內部員工沒有直接的利益沖突,可以從中立的角度考慮問題,更容易認清問題的本質。咨詢公司的核心競爭力源于擁有各種最佳實踐案例,這使得咨詢顧問往往能迅速地了解某一行業(yè)存在的共性的管理、業(yè)務問題,通過借鑒其他優(yōu)秀企業(yè)的模式,再加上大量的調研和訪談,幫助企業(yè)經營管理者對企業(yè)的現狀和問題有著更全面、客觀的認識,從而幫助企業(yè)制訂出合理有效的咨詢方案。
3.引進新的理念和方法
咨詢顧問經常幫助不同企業(yè)解決復雜棘手的管理問題,因此具有開闊的視野、豐富的經驗、系統科學的管理工具和分析方法。通過這些理念和方法,迅速界定問題,分析問題,提出解決方案。管理咨詢顧問所提出的一些新理念、所使用的工具和方法,可以開拓企業(yè)經營者的經營思路,改進員工的辦事方式,對提升企業(yè)管理水平大有裨益。
影響效果評價的因素多
與實物形態(tài)的產品不同,咨詢公司生產的是“觀念產品”。完成付款和提交咨詢報告并不等于產品交換的完成,只有咨詢公司將自己的智慧變成客戶的智慧,并使客戶收到良好效益時,交換才算真正完成。那么,如何判斷咨詢服務是否達標,通過何種標準檢驗咨詢效果?
在此,需要區(qū)分兩個概念:一個是咨詢項目的效益評價,它是指在項目成果應用一段時間后,企業(yè)內部對咨詢項目所帶來的效益進行的評價;另一個是咨詢項目的成果驗收,指咨詢公司是否完成合同約定的項目目標,企業(yè)將以此作為支付項目款的條件。
先說效益評價。管理咨詢作為一項經濟活動,有一定的成本投入和效益產出,其最終經濟效益的評估主要通過定性和定量兩方面來體現。定量指標通常有:投資回報率、營業(yè)增長率、市場增長率、市場占有率、營業(yè)利潤率、企業(yè)年營業(yè)額、內部收益率等;定性指標主要有:客戶滿意度的改進、客戶忠誠度的提升等。但是,企業(yè)的這些經營指標,除管理咨詢外,還受其他因素的影響。而且,即使管理咨詢公司提出的方案科學有效,但企業(yè)沒有按此執(zhí)行,或執(zhí)行過程中遇到變化因素,也會對咨詢效果產生影響。所以,在進行效果評價時,必須將這些影響因素排除掉。
再來看成果驗收。許多企業(yè)把項目成果驗收錯誤地理解為咨詢項目的效益評價,希望以企業(yè)的經濟效益改善作為驗收條件,實際上,這樣操作起來非常困難。還有的企業(yè)將咨詢公司的方案能否讓95%以上的員工認可作為驗收標準,這也是極不合理的。幾乎所有的咨詢公司(包括國外的),都不太可能提出一套量化的評價標準,因為管理既是科學又是藝術,很難用一套量化的效益標準來衡量。而且咨詢的真正價值在于借助咨詢公司引進新觀念、新方法,管理變革的真正主體永遠是企業(yè)本身。
但這并不意味著咨詢項目就沒有驗收標準,這個標準最好由企業(yè)事先和咨詢公司共同商定,并在合同中明確。驗收標準其實并不需要太復雜,可以從項目質量、項目進度、項目成本、服務態(tài)度等多個方面來衡量,每個方面再適當細化,比如項目質量可以細分為問題分析的深入性、方法的針對性和易操作性等,由企業(yè)內部領導和專家組成的驗收小組進行分析研討后評定,并出具驗收報告或意見。
總的來說,企業(yè)與其關注項目成果驗收和效益評價,不如把精力放在企業(yè)管理咨詢過程中。在項目過程中,如果企業(yè)每一步都與咨詢顧問相互探討溝通,并持續(xù)地調整和改進,項目的實施效果將會大大提高。