每家公司都有自己的組織架構(gòu)，澤亞咨詢(xún)看到很多人認(rèn)為組織架構(gòu)無(wú)關(guān)輕重，對(duì)他們來(lái)說(shuō)組織的作用就是通過(guò)組織架構(gòu)圖知道誰(shuí)是他們的上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)，誰(shuí)的職務(wù)高，誰(shuí)的權(quán)力大，其他基本不會(huì)關(guān)心，沒(méi)有認(rèn)識(shí)到一家公司組織架構(gòu)的重要性。組織架構(gòu)并不像組織架構(gòu)圖上標(biāo)識(shí)的行政上下級(jí)關(guān)系那么簡(jiǎn)單，它的真正目的在于通過(guò)組織的有效劃分及整合來(lái)提高組織的運(yùn)作效率、降低運(yùn)營(yíng)成本，一個(gè)結(jié)構(gòu)混亂的組織架構(gòu)往往會(huì)引發(fā)權(quán)責(zé)不清、責(zé)任不明、多重領(lǐng)導(dǎo)、推諉扯皮、領(lǐng)導(dǎo)過(guò)多、管理混亂、效率低下等不良現(xiàn)象，直接影響企業(yè)的管理運(yùn)作及經(jīng)營(yíng)計(jì)劃。
扁平化的組織結(jié)構(gòu)能夠保證組織上下層級(jí)之間的不斷溝通，下層能體會(huì)到上層的決策意圖，上層也能快捷地了解到下層的相關(guān)情況、客戶(hù)的重要信息、市場(chǎng)的有關(guān)動(dòng)態(tài)等，組織的上下級(jí)之間的互動(dòng)必然能激蕩出巨大的組織能量。澤亞企業(yè)管理咨詢(xún)建議減少中間管理層級(jí)，使得管理者更容易捕捉員工動(dòng)態(tài)，底層員工也更容易了解管理者的決策意圖，組織也更柔性化。
只有在這樣的組織構(gòu)架下，企業(yè)內(nèi)部才能形成互相學(xué)習(xí)交流、整體互動(dòng)思考、密切協(xié)調(diào)合作的氛圍，才能產(chǎn)生巨大的、持久的創(chuàng)新能力與企業(yè)競(jìng)爭(zhēng)能力。
組織再造應(yīng)以各部門(mén)的職能作用及工作流程作為組織劃分的主要依據(jù)：
生產(chǎn)部的職能定位是生產(chǎn)執(zhí)行部門(mén)，按生產(chǎn)計(jì)劃執(zhí)行生產(chǎn);
倉(cāng)庫(kù)的職能定位是生產(chǎn)服務(wù)部門(mén)，為生產(chǎn)車(chē)間提供物料支持;
計(jì)劃部的職能定位是生產(chǎn)指揮部門(mén)，協(xié)調(diào)控制生產(chǎn)進(jìn)度。
這幾個(gè)部門(mén)是生產(chǎn)運(yùn)作環(huán)節(jié)中緊密聯(lián)系、相互依存的部門(mén)，這三者之間從職能上來(lái)說(shuō)沒(méi)有對(duì)立性，那么這幾個(gè)部門(mén)可以統(tǒng)一歸屬生產(chǎn)中心負(fù)責(zé)統(tǒng)一協(xié)調(diào)指揮。
生產(chǎn)部屬于生產(chǎn)執(zhí)行部門(mén)，品質(zhì)部屬于品質(zhì)監(jiān)督部門(mén)，兩個(gè)部門(mén)從本質(zhì)上來(lái)說(shuō)是相互對(duì)立、相互制約、相互監(jiān)督的，在澤亞企業(yè)管理咨詢(xún)所輔導(dǎo)過(guò)的企業(yè)當(dāng)中，有些企業(yè)把這兩個(gè)部門(mén)歸屬同一個(gè)中心管理，那么部門(mén)之間的橫向制約作用就大打折扣，因?yàn)橥瑢僖粋€(gè)中心管理，提出的問(wèn)題就會(huì)被上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)弱化甚至掩蓋，長(zhǎng)此以住就相互包庇、相互妥協(xié)，品質(zhì)監(jiān)督不能得到有效執(zhí)行，品質(zhì)問(wèn)題得不到根本改善，勢(shì)必影響公司發(fā)展。架構(gòu)清晰、責(zé)任明確、合理有效的組織架構(gòu)能夠充分發(fā)揮部門(mén)之間橫向制約、相互協(xié)作的作用，有效提高企業(yè)運(yùn)作效率。
通常來(lái)講組織管理混亂的最直接表現(xiàn)就是職責(zé)不清、責(zé)任不明，即沒(méi)有明確的組織分工，這也是澤亞企業(yè)管理咨詢(xún)?cè)诮o企業(yè)輔導(dǎo)時(shí)的常見(jiàn)問(wèn)題。
崗位職責(zé)的劃分以公司各運(yùn)作部門(mén)的組織職能為依據(jù)，通過(guò)職責(zé)的有效劃分充分發(fā)揮組織職能作用。
根據(jù)企業(yè)實(shí)際，將某企業(yè)計(jì)劃物控部組織職能定為通過(guò)計(jì)劃、組織、協(xié)調(diào)作用，統(tǒng)籌生產(chǎn)運(yùn)作，滿(mǎn)足客戶(hù)要求的生產(chǎn)運(yùn)作指揮部門(mén)。
生產(chǎn)部組織職能界定為嚴(yán)格按生產(chǎn)計(jì)劃及作業(yè)指導(dǎo)書(shū)生產(chǎn)合格產(chǎn)品的生產(chǎn)執(zhí)行部門(mén)。
品質(zhì)部組織職能界定為致力于公司品質(zhì)全面提升及改善的品質(zhì)保證、監(jiān)督部門(mén)。
開(kāi)發(fā)部組織職能界定為為滿(mǎn)足客戶(hù)需求持續(xù)創(chuàng)新并完善產(chǎn)品的技術(shù)研發(fā)部門(mén)等。
部門(mén)職能確定后，需將部門(mén)各個(gè)崗位的工作內(nèi)容、職責(zé)、權(quán)限等予以明確，即是崗位職責(zé)的劃分，崗位職責(zé)是做好組織分工的基本前提，是公司各個(gè)崗位工作的基本依據(jù)，是企業(yè)人員工作的目標(biāo)和方向，各司其職、人盡其責(zé)，是組織分工的根本目的。
例如，澤亞企業(yè)管理咨詢(xún)?cè)o導(dǎo)的某公司在開(kāi)展企業(yè)管理咨詢(xún)進(jìn)行到四個(gè)月時(shí)，企業(yè)老板與我們交流反饋的時(shí)候，說(shuō)到公司各個(gè)部門(mén)已能按照崗位職責(zé)、職能劃分來(lái)運(yùn)作，推諉、扯皮現(xiàn)象也很少出現(xiàn)了，自己也體現(xiàn)到了做老板的感覺(jué)，不用到處救火了。
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