【導讀】
2019年11月8日,廣州JC文化傳媒管理變革總結(jié)會順利舉行,給JC文化傳媒攜手澤亞咨詢進行的為期4個月的管理變革項目畫上了一個圓滿句號。
【企業(yè)簡介】
廣東JC文化傳媒有限公司(前身是廣州JC廣告有限公司)成立于2010年,致力于提供活動策劃與執(zhí)行、物料制作、影視制作、品牌管理、管理咨詢、互聯(lián)網(wǎng)營銷、媒介公關、創(chuàng)意設計和培訓管理的綜合性傳媒公司,是廣東省廣告協(xié)會理事單位,并通過了ISO9001國際質(zhì)量管理體系認證和IS014001國際環(huán)境管理體系認證。
【咨詢需求】
JC公司本次管理變革主要需求包括:
1、基礎管理、訓練體系建設與優(yōu)化;
2、關鍵流程建設與優(yōu)化;
3、激勵機制完善與優(yōu)化;
本次管理變革周期為4個月,采用“1+1”咨詢模式,即一位老師全程駐企,一位專家負責項目監(jiān)管、輔導。
【變革成果】
澤亞咨詢JC項目組長鄔兵老師做管理變革總結(jié)報告
1、 組織再造:依據(jù)高管分工及公司戰(zhàn)略規(guī)劃,優(yōu)化了公司組織架構,將財務部歸屬董事會管理,對董事會負責;設計了管理崗、項目崗、技術崗的職業(yè)發(fā)展通道路線圖;編制了高管分工權限;指導編制了每個部門的《部門職能、工作崗位說明書》,使公司的權責體系劃分明確、清晰。
2、 激勵機制設計:
1) 高層激勵方案設計:重新確定了董事長與總經(jīng)理的薪酬標準,高層采取了年薪制激勵模式;明確了高層的責任(經(jīng)營目標),并與年度績效工資掛鉤;市場運營費從之前的統(tǒng)一一個標準細劃為不同類型市場運營費的計提標準,更為精準與合理;明確了市場運營費的支付時間及發(fā)票提供要求。通過《高層薪酬方案》的推行,使高層的責、權、利有效對等。
2) 業(yè)務激勵方案設計:從固定月薪調(diào)整為根據(jù)簽署的《經(jīng)營管理目標責任書》及實際業(yè)務業(yè)績而浮動;極大提升了商務部人員的工作積極性,從要我轉(zhuǎn)變?yōu)槲乙觯蚱屏嗽泄潭üべY的上限,增加了薪酬的上升空間,并為后續(xù)新進人員的薪酬明確了標準。
3)運營層激勵方案設計:從300元、500元、700元的月度績效工資模式調(diào)整為根據(jù)公司項目季度回款毛利獎金、結(jié)合個人崗位績效系數(shù)進行分配的項目獎金模式,加大了過程激勵額度與力度,約占年度運營分紅總額的45%,導入了季度績效考評方案及考評結(jié)果,導入部門關健KPI+培訓、出勤、違規(guī)違紀、好人好事等量化加、扣分指標,實現(xiàn)考核的可量化管理。
4)年度運營分紅激勵設計:將公司年度運營分紅分為在職分紅、超目標分紅兩部分,所有人都跟公司的經(jīng)營綜合績效得分掛鉤,增加了大家的目標凝聚力;重點加大了對項目執(zhí)行團隊特別是項目經(jīng)理的激勵,使真正做出貢獻的項目經(jīng)理得到更多收入;圍繞年度經(jīng)營分紅,根據(jù)公司經(jīng)營目標分解出了各片區(qū)、各項目經(jīng)理的五大業(yè)績目標,并從之前的一次發(fā)放調(diào)整為兩次發(fā)放,緩解公司現(xiàn)金流,并穩(wěn)定員工。
5)薪酬管理制度優(yōu)化:系統(tǒng)梳理了公司的薪酬、績效、福利管理制度,明確了加、降薪的標準;通過崗位價值評估,區(qū)分了核心、重要、一般崗位,使公司薪酬策略的制定更有針對性;輸出了科學合理的職等職級薪酬結(jié)構及員工晉升發(fā)展通道。
3、 標準化管理:輔導編制了20余份作業(yè)流程、管理制度,涵蓋了JC公司各個部門的關鍵運作要點,目前公司的日常工作基本實現(xiàn)了標準化管理,各部門分工明確并連接緊密;體系文件己按規(guī)定由文控專員受控管理;大部分部門負責人掌握了流程編制的方法。
4、 年度工作計劃梳理:項目進目不久,即幫助梳理了JC公司年度十大重點工作項目,目前大部分均有按規(guī)定在執(zhí)行;進入下半年時,項目組老師組織召開了2019年上半年總結(jié)及下半年計劃會議,這是公司第一次召開類似的經(jīng)營分析總結(jié)會議,并在會后細劃了各部門下半年的重點工作項目,根據(jù)公司經(jīng)營管理目標,指導細劃了各部門的目標,并編制了《部門經(jīng)營管理目標責任書》,通過梳理,目標責任到人了,工作用數(shù)據(jù)說話了、收入跟業(yè)績掛鉤了、發(fā)展跟成長鏈接了。
JC公司韋總助宣讀致澤亞咨詢感謝信
澤亞咨詢首席咨詢師王亞鋒老師做管理變革總結(jié)培訓
JC公司董事長、總經(jīng)理做管理變革總結(jié)講話(肯定變革成果,勉勵持續(xù)精進)
照片:JC公司贈送澤亞咨詢“良師益友”牌匾
照片:JC管理層與澤亞咨詢老師合影留念
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