會議管理
現(xiàn)狀——會議低效，扯皮多，決議少
問題
會議過多，管理者忙于應(yīng)付各項會議，害怕開會
會議過少，上下級、平行部門間的溝通不順暢
會議低效，沒有解決實際的問題，會議成本高
會議決議執(zhí)行落地少，未執(zhí)行到位也未追究責(zé)任，責(zé)任意識淡薄
會議主持人無會議權(quán)威，會議紀律松散，領(lǐng)導(dǎo)一言堂現(xiàn)象嚴重
失控后果：會而無議，議而無決，決而無行，行而無果
原因
認為開會浪費時間，沒有意識到會議管理的價值 會議決議執(zhí)行落地少，未執(zhí)行到位也未追究責(zé)任，責(zé)任意識淡薄
管理者欠缺良好的時間管理與計劃管理工作習(xí)慣，會議計劃性差 會議決議執(zhí)行落地少，未執(zhí)行到位也未追究責(zé)任，責(zé)任意識淡薄
欠缺”一諾千金“的承諾文化及問責(zé)文化，會議決議執(zhí)行力低下 會議決議執(zhí)行落地少，未執(zhí)行到位也未追究責(zé)任，責(zé)任意識淡薄
部門間溝通不暢，依賴會議、領(lǐng)導(dǎo)來推動問題解決 會議決議執(zhí)行落地少，未執(zhí)行到位也未追究責(zé)任，責(zé)任意識淡薄
領(lǐng)導(dǎo)權(quán)威大于制度權(quán)威，造成主持人無會議權(quán)威
解決方案
導(dǎo)入會議管理體系，將例行會議模式化
借助會議管理制度，樹立會議及會議主持人權(quán)威
召開高效會議，用好會議管理工具
借助會議平臺，打造承諾、執(zhí)行、擔(dān)責(zé)的企業(yè)文化
系統(tǒng)方案：建立“會前策劃、會中控制、會后追蹤”的會議循環(huán)管理系統(tǒng)
高效會議特征
要點：不能解決問題、形成決議的會議，都是假會議
目標
會議管理模型圖
會議法則
會議法則：會而有議、議而有決、決而有行、行而有果
會議組合拳
會議組合拳：例行會議模式化、標準化、高效化
會議運作動作流
要點：就問題建機制，持續(xù)提升企業(yè)管理水平
會議管理體系建設(shè)
流程/制度
會議管理制度
早會管理辦法
早會PK活動方案
管理周例會管理辦法
經(jīng)營分析會管理辦法
年度述職會議管理辦法
表單/工具
會議管理10要素
優(yōu)秀早會7步法
會議通知/簽到/記錄表
會議決議追蹤表
周工作計劃與總結(jié)表
工作述職表
早會日記
預(yù)期效果
形成系統(tǒng)化會議管理體系
會議高效召開
會議決議執(zhí)行率在90%以上
承諾文化、執(zhí)行文化、擔(dān)責(zé)文化的建立
工具模版
工具一：會議管理10要素
工具二：優(yōu)秀早會7步法
工具三：周工作總結(jié)與計劃表
效果展示
案例一：廣東松本綠色新材股份有限公司
| 企業(yè)性質(zhì) | 企業(yè)類型 | 所處行業(yè) | 企業(yè)規(guī)模 | 所處階段 | 變革年份 |
| 民營企業(yè) |
內(nèi)銷、外銷、 加工 |
新型建筑材料 |
約600人 年銷售2億多元 |
轉(zhuǎn)型期 |
2014年-2015年 （2期、12個月） |
| 企業(yè)簡介 | 成立于2001年，是綠色新型建材行業(yè)的龍頭企業(yè)，也是行業(yè)內(nèi)唯一獲得國家級“高新技術(shù)企業(yè)”稱號的企業(yè)；2009年改制為股份公司，于2014年1月24日在新三板上市 | ||||
| 變革原因 | 會議管理不系統(tǒng)，營銷中心會議少，業(yè)務(wù)人員缺乏管理 | ||||
| 運作效果 |
1）規(guī)范了會議系統(tǒng)：明確了公司會議種類、目的、時間、頻次、議程，建立起以企業(yè)銷售目標實現(xiàn)、人才培養(yǎng)為目的的會議管理機制； 2）改變了開會方式：從整體宣貫到目標和責(zé)任層層分解，重數(shù)據(jù)、講案例，針對 具體的客戶和問題，制定明確的解決方案，明確責(zé)任人和完成時間；從一言堂到頭腦風(fēng)暴，激發(fā)每個參會人員的積極性和創(chuàng)造性； 3）營銷會議模式化：營銷中心通過每天開早會、每周召開1次業(yè)績小結(jié)會，每月1次業(yè)績總結(jié)暨目標承諾會，每月1次學(xué)習(xí)會，每季度召開全國各區(qū)域銷售總結(jié)會議，增強了團隊凝聚力和戰(zhàn)斗力，銷售業(yè)績穩(wěn)步提升。 |
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案例二：佛山市順德區(qū)晁龍機械有限公司
| 企業(yè)性質(zhì) | 企業(yè)類型 | 所處行業(yè) | 企業(yè)規(guī)模 | 所處階段 | 變革年份 |
| 民營企業(yè) | 內(nèi)銷、加工 | 螺絲及螺絲設(shè)備制造 |
約110人 年銷售約0.6億元 |
轉(zhuǎn)型期 |
2016年-2017年 （2期、12個月） |
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