第一個階段,是搶奪機會的階段。早期的企業(yè)制勝之道,就是要善于捕捉機會、捕捉風口,那些比一般人敏銳且勤奮努力的人贏得了機會。
第二個階段,其實拼的是玩法,也就是模式。在同樣的風口和機會面前,誰的玩法更清晰,誰玩得更好,誰就能迅速發(fā)展壯大起來。
為什么華為會產(chǎn)生“熵減哲學”?
華為的熵減哲學來自熱力學第二定律。熱力學第一定律是能量守恒定律,認為世界上的能量是無窮無盡在循環(huán)的。熱力學第二定律的核心,則是能量只能單方面轉(zhuǎn)移,從一種可利用狀態(tài)轉(zhuǎn)到不可利用狀態(tài)。實際上熱力學第二定律提出來以后,人類認為這是一種悲觀的理論。
研究科學哲學的人一直把這種物理學的原理擴展到各個領(lǐng)域。最有名的是薛定諤,他在《生命是什么》(What is Life)里面講到,凡生命體,動物也好,植物也好,之所以有活力,就在于它是一個熵減系統(tǒng),它不會積攢負能量,而是能把負能量淘汰出去,使能量一直處于激活狀態(tài)。簡言之,生命的存在源于“負熵”。
1987年,杰里米·里夫金和特德·霍華德共同著作了一本著名的書叫《熵:一種新的世界觀》,據(jù)說任正非是讀了這本書后,開始把書中理論引入到了生活的各個領(lǐng)域。他說,像你買了新房子,一開始感覺寬敞、整潔,視野、通風性都很好。住了十來年后,你會突然發(fā)現(xiàn)這房子哪里都被塞滿了。空間被塞滿后,“流動”就變得困難了(無論是風和空間的流動,還是人的活動、人的視線)。
任正非認為管理的過程就是要解決熵減的過程。這是華為的基本邏輯,華為的價值觀、流程都融入了這種思想。
企業(yè)內(nèi)究竟有哪些熵?
做管理,只談?wù)軐W,很難談得具體,但不具體就沒法落到管理上。任正非可以談?wù)軐W,因為他下面有一群“狼”能去把哲學轉(zhuǎn)化成現(xiàn)實,可是沒有幾家企業(yè)能做到這樣。作為管理咨詢研究者,我們得把事情說清楚,因此我做了很長時間的工作,想說清到底企業(yè)內(nèi)部都有哪些是熵?它們的表征是什么?我們一一來看。
(一)業(yè)務(wù)熵
企業(yè)的業(yè)務(wù)方面會產(chǎn)生哪些熵?
業(yè)務(wù)難突破。我們?nèi)ミ^很多企業(yè),發(fā)現(xiàn)有些企業(yè)發(fā)展了幾十年,折騰很多事情,結(jié)果主要收入來源還是幾十年前的業(yè)務(wù)。這也是很多企業(yè)的困擾。業(yè)務(wù)一直不能突破,這是不是一種熵?環(huán)境一直在改變,但業(yè)務(wù)的更新很緩慢。即便有心發(fā)展新業(yè)務(wù),又經(jīng)常會用老業(yè)務(wù)的模式去卡新業(yè)務(wù)。新業(yè)務(wù)起不來,老業(yè)務(wù)沒有新進展,整個企業(yè)由此而死氣沉沉,到處都是負能量,都是“熵”。
路徑(思路)依賴。企業(yè)跟人一樣,一旦找到了自己的舒適區(qū),很難走出來。比如分銷做得好的企業(yè),即便市場和顧客發(fā)生了變化,它也很難轉(zhuǎn)型去做直銷。即便做直銷,也會用分銷的思維去思考直銷,結(jié)果往往是腳想掉轉(zhuǎn)方向,腦袋卻轉(zhuǎn)不過來,很久都掌握不了新技能。
技術(shù)迭代時,企業(yè)怠于更新。技術(shù)日新月異,企業(yè)卻怠于更新。比如我曾經(jīng)問一位小米的負責人,電飯煲這個產(chǎn)品還能有什么技術(shù)改進嗎?回答說當然有了。但為什么像三洋這樣老牌的生產(chǎn)商不去做改進呢?它在電飯煲市場處于絕對優(yōu)勢地位,產(chǎn)品一直賣得挺好,但如果增加新技術(shù),就要增加模具、增加投入,還要考慮供應鏈要不要跟上。一個新技術(shù)會制造很多新問題,當不用新技術(shù)也能占領(lǐng)市場相當份額時,引進新技術(shù)的動力就不足。
競爭撲面而來時,無能為力,業(yè)務(wù)升級困難。我去年服務(wù)于一家大型軟件公司,它們的主要業(yè)務(wù)是做ERP。它們眼看著騰訊的企業(yè)微信、阿里巴巴的釘釘做起來了——這兩者本質(zhì)上都是顛覆過去ERP的一種新的方式。這家企業(yè)內(nèi)部也很著急,也想要改變一下模式,換一種新的打法,但我們深入調(diào)研后發(fā)現(xiàn)很難做到。它整個的內(nèi)部結(jié)構(gòu)、內(nèi)部的熵,無法支持新業(yè)務(wù),積重難返。競爭就擺在眼前,但就是改變不了。
業(yè)務(wù)熵還體現(xiàn)為,當外部機會改變時,企業(yè)難以調(diào)整航向;市場需求變了,企業(yè)的增長方式不變,等等。
(二)機制熵
主要是機制老化帶來的利益結(jié)構(gòu)板結(jié)。中國企業(yè)發(fā)展到現(xiàn)在,很多企業(yè)的利益機制實際上都出現(xiàn)了板結(jié)化。早期發(fā)展的時候,研產(chǎn)銷是清晰的,根據(jù)研產(chǎn)銷設(shè)計不同的激勵。營銷的機制往往就用提成的方式,生產(chǎn)用計件制,研發(fā)按產(chǎn)品的收入來提成,一做就延續(xù)很多年,而當新的業(yè)務(wù)開始調(diào)整的時候,就會發(fā)現(xiàn)這種機制形成的利益板結(jié)制約企業(yè)的新增長。因為新業(yè)務(wù)有個較長的培育期,培育期內(nèi)很難按照成熟的業(yè)務(wù)那樣計量,可是不能計量,銷售人員就沒有動力,因為他的提成少。生產(chǎn)部門也不愿意生產(chǎn),量小生產(chǎn)成本反而高。如此種種,價值環(huán)節(jié)就脫節(jié)了。研發(fā)又哪里能有動力呢?
隨著利益結(jié)構(gòu)的板結(jié),企業(yè)內(nèi)部形成食利階層,我們稱為“上市綜合征”。一些人賭對了企業(yè),分到了一些股權(quán),盡管是創(chuàng)業(yè)公司,但是趕上了好時機,公司上市了,這些人“哐當”一下就富裕了,然后就變成食利階層。一家企業(yè)的一個原始股東說他現(xiàn)在坐家里一年賺的錢比過去工作多少年都多??上攵?,這些人已經(jīng)沒有奮斗前進的動力了。而企業(yè)財富的獲得也就成了馬太效應。
利益機制漸漸與業(yè)務(wù)發(fā)展脫節(jié)。華為的早期,都是派那些能干的人到各個地區(qū)去搶地盤。1994年的時候,C&C08(交換機型號)出來了,華為的業(yè)務(wù)性質(zhì)改變了,以前做的都是幾十萬元的小單,現(xiàn)在一單大概幾百萬元、上千萬元。單子一改變,其客戶的決策流程就要改變。以前只要個人能力強,能搞定客戶,就能去做業(yè)務(wù)。到業(yè)務(wù)大單的時候,企業(yè)要集體決策。你搞定一個人不行,你得搞定一個團隊,這就意味著你的業(yè)務(wù)模式不得不變。以前靠單兵作戰(zhàn),現(xiàn)在必須靠團隊作戰(zhàn)。這時候就會發(fā)現(xiàn),原來的績效管理、利益分配機制不靈了。也是這個時候,任正非開始請人大的教授去幫忙解決“沖上山頭怎么分成果的”的問題。
(三)文化熵
文化熵主要表現(xiàn)為以下幾個方面。
模仿、抄襲。我曾問一家企業(yè),他們的研發(fā)流程是怎么樣的?;卮鹫f研發(fā)部門的第一個環(huán)節(jié)是“測繪”。我說,測繪是干嘛的?他說很簡單,找到競爭對手最好的一個產(chǎn)品,把它打開,內(nèi)部結(jié)構(gòu)、零件、材質(zhì)等所有數(shù)據(jù)都測繪出來,再進入研發(fā)的第二個階段——開發(fā)。這其實就是模仿抄襲?。〉俏覀兒芏嗥髽I(yè)在早期發(fā)展的時候就這么干的。也不能斷然說它是錯的,能抄干嘛不抄,創(chuàng)新總是高風險。但是當知識產(chǎn)權(quán)保護時代來臨時,原有文化的這種假設(shè)都要改變,資源投資的方式都要改變。
價值觀的“掛羊頭賣狗肉”。有些企業(yè),文化就是上墻的擺設(shè),掛在那里誰都不信,因為說的是一套做的是另一套。
惰性。人才總會發(fā)生惰性。其實說到底,人到企業(yè)里并不是為奮斗而來的,總有一天惰性會起來。早期,你只能掙5000元的時候,要沒了這份工作,下個月就交不了房租。那你一定是勤奮的,怕丟了工作。到了中年,家里有點積蓄,工作上有點地位,紀律性就變得沒那么強了。這在哪個企業(yè)里都避免不了。
觀念難改。觀念在悄然之間變得陳舊。很多以前先進的觀念可能到現(xiàn)在就變得陳舊,也包括知識。
知識陳舊。經(jīng)驗向成見轉(zhuǎn)化。過去賴以生存的很多知識,現(xiàn)在可能變成了成見。
難以改變的習慣:習慣向習性轉(zhuǎn)化。
人際關(guān)系板結(jié)。永久不變,相互成為包袱。企業(yè)內(nèi)部的關(guān)系,意味著鎖定了資源結(jié)構(gòu),這種時候要想改變企業(yè),需要先改變與他人的關(guān)系。怎么去改變這種關(guān)系?其實很多時候新人難以起來、難以發(fā)揮最大價值,就是因為人際關(guān)系的板結(jié)。
共同的經(jīng)驗,認知的牽絆?;谄髽I(yè)共同的經(jīng)驗和共同認知,一旦出現(xiàn)共同經(jīng)驗的更大改變,個人經(jīng)驗改變起來較容易,但大家確定的東西卻很難改變。
管理如何才能緩解熵增,促進熵減?
熵的解決不是哲學,而是要通過具體的管理手段去解決。
要解決熵增問題,最核心的是打破結(jié)構(gòu)。一個企業(yè)的五大結(jié)構(gòu),包括業(yè)務(wù)結(jié)構(gòu)、價值觀結(jié)構(gòu)、組織結(jié)構(gòu)、人員結(jié)構(gòu)、文化結(jié)構(gòu),基于成長發(fā)展的都需要打破重構(gòu)。管理的要義就是緩解熵增的過程,促進熵減的過程。具體而言,就是如何把公司內(nèi)部那些降低組織活力的事物去掉,保持組織的活力。
(一)管理的基礎(chǔ):永無止境的PDCA循環(huán)
其實道理都是很樸素的,管理的事情沒那么復雜。大家看圖1。
這就是典型的豐田模式。管理其實可以簡化為PDCA,PDCA循環(huán)本身就是一個熵減的過程。不管提出哪方面的計劃,都要先有一個方案、目標,然后在工作過程中去執(zhí)行這個計劃。執(zhí)行過程中要不斷回顧檢查計劃有什么不利之處、改善之處,然后去調(diào)整它。只要把這個方案堅持住了,把循環(huán)做到位,就是一個熵減的過程。豐田在PDCA后加了一個F,意思是計劃完成并調(diào)整好之后,要形成知識經(jīng)驗,去做橫向推廣。
PDCA+F在華為叫“閉環(huán)”:發(fā)出去的東西一定要回來,設(shè)計出來的東西一定要回來。這個過程當中,基本邏輯就是:計劃、實施、檢查、糾偏,再去推廣。
管理的本質(zhì)是一個永無止境的PDCA循環(huán)(見圖2),每個環(huán)節(jié)都是往上走,不能停住不變。停住就是熵增的過程,所以企業(yè)不可能保持一成不變的機制,機制必須跟隨企業(yè)發(fā)展需求進行變革創(chuàng)新。
(二)用自強機制篩選奮斗者
企業(yè)應該建立自強機制,去篩選奮斗者,而不是用“分封諸侯”那種自弱機制。很多時候機制是逆人性的,要想基業(yè)長青,就要把機制力量配置到真正的成長機會上,而不是配置到利益最大化的環(huán)節(jié)。
自強機制的核心,我認為是上帝賦予人類的。為什么人類能從一個不能自保的猴兒,變成統(tǒng)治世界的人?就是因為有一個自強機制,叫“優(yōu)勝劣汰、適者生存”。華為從頂層設(shè)計上每年把股權(quán)縮減10%,即便是股東其實也是不安穩(wěn)的,因為利益被逐年攤薄。這種機制恰恰是讓每個人都不能成為食利階層。
所以企業(yè)傳承與創(chuàng)新的根本是要建立機制,而機制就是要把人鍛煉得過硬。你怎么把你的人鍛煉得過硬?就是要把他擱在冰上,擱在冰上它才能變得強,你篩選出來的才是奮斗者。
(三)企業(yè)要有成長型思維
企業(yè)的管理要想破熵,在思維方式上要有成長型思維。關(guān)于成長型思維,我理解是三層意思。
1.成長即成功。對企業(yè)來講,不要輕易定義成功,尤其對現(xiàn)在那些創(chuàng)新領(lǐng)域的公司,真的很難設(shè)定一個成功標準。什么叫成功?什么叫不成功?只要比過去好,就是在成長、成功,說明你做得很棒。
2.不輕易設(shè)限。具體而言,就是認為能力是可以獲得的,對自己如此,對別人亦如此,這也是互聯(lián)網(wǎng)精神之精髓。這兩年我服務(wù)的互聯(lián)網(wǎng)企業(yè)比較多,真正深度進入互聯(lián)網(wǎng)企業(yè),發(fā)現(xiàn)他們的思維方式的確區(qū)別于傳統(tǒng)企業(yè)。比如他們?nèi)フ効蛻簦褪侨フ勔?guī)則、談原理,把客戶談得徹徹底底。
3.歸零思維。經(jīng)驗與成見只有一墻之隔,可以是財富,也可以是包袱。任何時候我們做一件事情,不論你有多少成功的經(jīng)驗,也要回到零起點去思考。這一點上,我認為華為已經(jīng)落實到方法論上了。華為當年寫基本法時提的“經(jīng)典三問”,我認為是把熵減建立到方法上來了(見圖3)。
(四)企業(yè)要有開放的文化與價值觀
企業(yè)要有開放的文化與價值觀。做咨詢二十年,我去過的公司里,老板是“一言堂”的公司,絕對是沒有活力的公司。企業(yè)是否有活力,要看員工在里面是斗志昂揚還是死氣沉沉,要看企業(yè)能不能向內(nèi)開放,就是向員工開放利益、開放權(quán)力、開放機會,同時向外開放資源。
作者 | 苗兆光
來源 | 華夏基石管理評論(guanlizhisheng2015)
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