導言：

每年的年會準備工作總是讓HR頭疼有哪些創(chuàng)新的環(huán)節(jié)，如何做到讓領導和員工滿意?員工和老板對年會的需求和看法是不一樣的，員工希望年會吃好、喝好、玩好、拿好，獎勵多一點，最好能抽中一個大獎。老板希望年會是企業(yè)文化、優(yōu)秀團隊、突出貢獻標桿方面的一次展示，既要辦得有面子，還要辦得有特色。辦好一次讓員工和老板都滿意的年會實屬不易，但也未必完全辦不到。

年會，是每個企業(yè)都繞不過去的。

不論這一年下來，是成績平平還是大豐收，甚至走下坡路，年會，都是必不可少的一個“大餐”。

做得好，再接再厲;做得不好，明年更努力?；蛟S，這就是年會所代表的意義。

在員工心中，沒有年會的一年，是沒有靈魂的。失去了靈魂，還談什么明年?

在員工的無限期待中，年會這個重擔，毫無疑問就落到了HR身上。

只要把年會各環(huán)節(jié)設計好，并付之于流程、內(nèi)容創(chuàng)新，年會也能辦的有聲有色下面就聊聊年會策劃推行六步曲：

第一步：醞釀階段

年會醞釀階段，我們要理清和整體構思如下幾個問題：

第一：首先要明確年會的目的是什么?是展示企業(yè)文化還是表彰?論功行賞還是單純只是聚餐慰勞員工。

第二：年會的預算是多少?預算多少決定年會舉辦的范圍活動的大小，需要與老板溝通費用，才能更好的規(guī)劃。

第三：年會的舉辦形式是什么?是酒店聚餐?還是文藝晚會?還是其他等?

第四：年會舉辦的時間是什么時候?選擇時間是春節(jié)放假前還是春節(jié)后舉辦等。

醞釀階段需要企業(yè)把目的搞清楚的情況下，提前2-3個月時間去構思年會為什么舉辦，在什么地方，什么時候舉辦，才不至于臨時抱佛腳。

第二步：策劃階段

策劃階段，主要核心圍繞以下思路進行：

第一：擬定方案：年會主題、主要環(huán)節(jié)等

第二：選人員：籌備事宜分工。

第三：實施計劃表。

第四：年會流程及分工。

策劃階段很重要的一步是要和企業(yè)老板確定年會主題;主題是核心，年會一定要有主題，確定主題就年會方向就基本出來了，在圍繞年會主題構思主要環(huán)節(jié)節(jié)目，我們年會的各個環(huán)節(jié)要圍繞著主題來展開，至少要穿插與主題相關的內(nèi)容在年會之中，讓與會人員能夠感受到我們的年會主題。比如：共創(chuàng)、共享、共贏等就要圍繞從員工、企業(yè)、客戶三方的努力和收獲開展具體構思。

第三步：籌備階段

籌備階段，是實施前的重要一步，需要圍繞如下思路進行：

第一：預算申請。計劃出來了，預算是推行的物質保障，沒有資金一切都無法施展。

第二：活動宣傳。年會策劃好后，要用文字或其他形式進行宣傳造勢，讓員工提前喜慶和給予希望。

第三：人員邀請。年會可以提前寫好邀請函，邀請與公司主題相關核心的客戶、服務商等。

第四：物料采購、制作。根據(jù)節(jié)目計劃采購所需物料，提前制作各種道具。

第五：確定年會地點。根據(jù)公司的預算以及年會主題，需要提前確定地方，如是外面酒店，則需要提前預定，都則年末需求大很難預定。

籌備階段就是最細致化的內(nèi)容，具體到哪些宣傳形式、宣傳內(nèi)容如何、哪些人參加、哪些環(huán)節(jié)需要哪些人等等。

之所以要確定這些，是為了避免內(nèi)容出錯，以及人員安排上的沖突，有些人當時可能有其他事情無法參加，那就要提前確定好。

第四步：現(xiàn)場布置

現(xiàn)場是年會舉辦的“臉面”，也是最直接感官的體驗，在年會具體開展之前，就進行場地的布置，確保正式開始時，沒有因為場地、設備、人員分工等原因，造成混亂與無序。

現(xiàn)場布置側重要圍繞如下幾點展開：

第一：整體風格設計。圍繞年會主題和現(xiàn)場實際情況，設計能體現(xiàn)主題的風格和裝飾，承托出年會的主題。

第二：現(xiàn)場桌椅的擺設與人員座位安排，便于人員秩序進場。

第三：麥克風及DJ等現(xiàn)場節(jié)目道具。

第四：其他年會或節(jié)目用到的物品布局擺放等。

現(xiàn)場物品及布局好后，要根據(jù)策劃計劃反復核對，是否存在漏洞，并根據(jù)計劃測試各種工具是否正常，避免道具紕漏而造成不必要的尷尬。

第五步：現(xiàn)場實施

年會開始前，為了檢驗計劃是否不足，需要提前進行演練，為正式實施做好鋪墊。演練可以圍繞如下幾點開展：

第一：節(jié)目彩排等。

第二：工作人員分工演練(如：誰簽到、誰發(fā)禮品、誰引導等)。

第三：主持人及禮儀搭配等

第四：入座、就餐順序安排等。

正式開始時，現(xiàn)場需要做些什么，這些也要具體規(guī)定下來。目的就是保證現(xiàn)場秩序是穩(wěn)定可控的。如果每個人都按照自己的想法來，這個事情做下來的結果，可想而知的混亂。所以預演彩排就很有必要。

第六步：項目總結

年會舉辦完畢，不能就此放松，而忽視總結，需要做好善后及復盤計劃，項目總結主要圍繞一下幾點開展：

第一：預算與財務報告。核算根據(jù)年會策劃方案預算與實際開支，做一個核算，形成財務報告。

第二：總結復盤。召集年會策劃、實施主要核心及骨干成員，研討、總結年會過程不足的地方，以及收集相關部門人員的意見，形成文案，為下次年會做出借鑒，同時表揚做的人和事，鼓勵做的不好的人員繼續(xù)努力。

第三：年會檔案歸檔。把年會相關計劃、資料、圖片、視頻等資料分類整理歸檔，以便后續(xù)公司文化宣傳等。

年會完成后，究竟結果如何，需要負責人組織大家做一個復盤。哪些下次可以繼續(xù)采用，哪些需要改進，花了多少錢等等，都是需要做到心中有數(shù)。

以上就是年會策劃推行的六步曲，把這些環(huán)節(jié)都弄清楚了，年會肯定不會差到哪里去。至于創(chuàng)新與出彩，就是在這些流程之上所做的改善。