近兩年多來,相當(dāng)多的知名企業(yè)都在調(diào)整組織架構(gòu),這究竟是一種“時髦”,還是“確有必要”?管理者都清楚,組織架構(gòu)的調(diào)整是傷筋動骨的事情,不到萬不得已,一般都不樂意來“操刀”。畢竟這是牽一發(fā)而動全身的,隨著架構(gòu)的調(diào)整,員工的職位頭銜和匯報關(guān)系會發(fā)生變化,管理者的“領(lǐng)地”、權(quán)責(zé)與利益會重新分配,整個組織的團(tuán)體動力和氛圍也會因此改變。
如果組織架構(gòu)調(diào)整得當(dāng),就會激活整個組織,充分釋放每個人的潛能和聰明才智,極大的提升組織整體的表現(xiàn)。反之,如果組織架構(gòu)調(diào)整不當(dāng),小則傷筋動骨,大則元?dú)獯髠?,有些甚至很多年都緩不過來。
那么,通過這么多年的企業(yè)管理咨詢經(jīng)驗(yàn),紅智庫是如何評估該企業(yè)在什么情況下才需要調(diào)整組織架構(gòu)呢?
1.戰(zhàn)略調(diào)整
結(jié)構(gòu)跟隨戰(zhàn)略,戰(zhàn)略一旦發(fā)生重大變化,就需要組織架構(gòu)的調(diào)整來支撐其實(shí)現(xiàn)。因?yàn)槠髽I(yè)是有慣性的,僅僅宣布戰(zhàn)略上的改變是不夠的,你還必須重新“排兵布陣”以匹配新的戰(zhàn)略執(zhí)行,否則,原來組織架構(gòu)下的“慣性”與“剛性”將會繼續(xù)把企業(yè)推上老路,戰(zhàn)略就會淪為一句口號。
2.跨部門協(xié)同很弱
如果一個企業(yè)單個部門的作戰(zhàn)能力很強(qiáng),但是彼此互為孤島,跨部門的協(xié)同能力極差,這也是組織架構(gòu)需要調(diào)整的征兆。
3.新業(yè)務(wù)未能引起足夠重視
當(dāng)現(xiàn)有的業(yè)務(wù)占據(jù)了企業(yè)主要的時間、人才和資金,而新的業(yè)務(wù)在沒有得到明確“合法”的身份——組織架構(gòu)之前,往往很難分配到這些資源,這導(dǎo)致新業(yè)務(wù)的開展異常艱辛。所以,對于新業(yè)務(wù)一定要匹配適當(dāng)?shù)慕M織架構(gòu),從而使得新業(yè)務(wù)能夠成功、高效地獲取自己發(fā)展所需的資源。因此,組織架構(gòu)一定是和業(yè)務(wù)發(fā)展的生命周期相匹配的,好的組織架構(gòu)需要能夠有效地管理與支持處于不同生命周期階段的業(yè)務(wù)。
4.公司一把手成為企業(yè)發(fā)展的瓶頸
很多企業(yè)的老板都有這樣的經(jīng)歷,隨著公司越做越大,雖然招聘進(jìn)來很多的人,但很多事情還是得自己親力親為,有些時候甚至比起以前更加疲于奔命,所有的人都在等著自己做最終的決定。公司的溝通和決策效率因此變得緩慢。
5.高管頻繁更換仍解決不了問題
如果一個企業(yè)同一個崗位的高管頻繁更換,這也可能是一個架構(gòu)的問題。一個高管不能勝任某個崗位很常見,兩個還不行的情況也會有,但是如果一個崗位連續(xù)好幾位高管都不能勝任的話,那很可能是架構(gòu)出了問題。正確的組織架構(gòu)不僅能讓你更清楚地了解到底需要什么樣的員工以及為什么需要,同時還有利于員工在新的崗位上獲得成功。
這也適用于存在問題的現(xiàn)有員工身上。到底是他們不行還是架構(gòu)設(shè)置有問題,在錯誤的架構(gòu)中,這個很難判斷。但是在正確的組織架構(gòu)中,這個答案就會很明確。
6.商業(yè)模式或產(chǎn)品已經(jīng)明確,需要規(guī)?;臅r候
著名風(fēng)險投資家創(chuàng)始人馬克•安德森(MarcAndreessen)曾說過:“任何企業(yè)的生命都可以分為兩部分——產(chǎn)品被市場接受之前和產(chǎn)品被市場接受之后”。在產(chǎn)品被市場接受之前,組織架構(gòu)不是問題。可是一旦你的產(chǎn)品被市場所驗(yàn)證和接受,你就必須為下一個階段的增長重新設(shè)計(jì)組織架構(gòu)。 當(dāng)你的產(chǎn)品或者商業(yè)模式被市場接受后,合適的組織架構(gòu)將是規(guī)模擴(kuò)大的關(guān)鍵。不僅如此,你會發(fā)現(xiàn),正確的、新調(diào)整的組織架構(gòu)將會激發(fā)企業(yè)的新一輪活力,讓工作的滿意度更高。
7.組織中的混亂成分太多
企業(yè)發(fā)展的早期階段,內(nèi)部可能存在一定程度上的混亂和無序,這無傷大雅,甚至適當(dāng)?shù)幕靵y是必要的。但隨著企業(yè)的發(fā)展,企業(yè)內(nèi)部的復(fù)雜性開始增長,這種混亂很快就會變成企業(yè)發(fā)展的障礙。
創(chuàng)始人往往知道這時候需要進(jìn)行正規(guī)化,但他們也害怕這樣會帶來太多的政策、流程和協(xié)同很差的細(xì)分“專業(yè)”。解決這個問題的方法也是從組織架構(gòu)入手。在這個階段,企業(yè)中的一些職能要保持高度自治,給到它們足夠的自主權(quán)去做正確的事情。其他職能,則需要走出混亂,建立更多的規(guī)范與秩序以提升組織的效率,這就需要在組織架構(gòu)中固定他們的位置,位置的穩(wěn)定是效率提升的前提。
總結(jié):隨著時間的推移,企業(yè)會天然地對效率(以正確的方式做事)的關(guān)注超過對效能(做正確的事)的關(guān)注,容易陷入細(xì)節(jié)而不能顧及大方向。所以這時候,需要有意識地設(shè)計(jì)組織架構(gòu),以避免效能部門 (如:戰(zhàn)略與創(chuàng)新,銷售與營銷,企業(yè)文化和團(tuán)隊(duì)等)向效率部門(如:運(yùn)營、制造、人力資源管理)匯報的情況發(fā)生,否則,企業(yè)就很容易陷入官僚主義。
組織架構(gòu)事關(guān)重大,它有可能是阻力,也可能是助力,并且影響企業(yè)的各個方面。只有走在正確的組織架構(gòu)上,我們才會在戰(zhàn)略、文化、招聘、績效和激勵等事項(xiàng)上產(chǎn)生持續(xù)的影響。
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