【導(dǎo)讀】
2020年疫情之下各地都采取了比較嚴(yán)格的防疫措施,復(fù)工推遲,企業(yè)復(fù)工后在“防疫”和“發(fā)展”矛盾中如何快速恢復(fù)正常,必須考慮周全,在精神上重視、內(nèi)部各個部門配合,精心準(zhǔn)備,才會確保各項(xiàng)工作的逐項(xiàng)落實(shí)。
在疫情肆虐之下的全球經(jīng)濟(jì)惡劣大環(huán)境下,疫情封鎖和復(fù)工以及快速恢復(fù)到正常水平是矛盾的,企業(yè)在疫情之下既要擔(dān)負(fù)起企業(yè)的社會責(zé)任的同時,也要考慮到員工勞動保護(hù)的相關(guān)舉措及福利措施,更要考慮如何快速恢復(fù)正常的業(yè)務(wù)水平,如何解決這個問題,是考驗(yàn)企業(yè)解決問題的智慧。只有這樣才可以在復(fù)工后快速發(fā)展打好基礎(chǔ)。
下面就以項(xiàng)目企業(yè)-HL世紀(jì),在疫情下,復(fù)工后如何快速恢復(fù)到疫情前狀況,做如下幾點(diǎn)建議:
第一、 疫情防護(hù),安全第一
疫情之下,復(fù)工對企業(yè)發(fā)展乃至存活都至關(guān)重要,但是沒有在安全前提的下的復(fù)工只會是“雪上加霜”,陷企業(yè)于萬劫不復(fù)之中;在疫情沒有緩解,防控等級沒有降低的情況下,不能因?yàn)閺?fù)工而對疫情的防控降低要求。
在努力促進(jìn)復(fù)工的同時,做好防控疫情工作,嚴(yán)格落實(shí)各項(xiàng)防控舉措,對外防止輸入型案例,對內(nèi)防止確診疫情擴(kuò)散,確保復(fù)工復(fù)產(chǎn)安全;具體在如下方面做足功課:
1、 保障防疫物資的供應(yīng)(含口罩、防護(hù)鏡、消毒液等)充足;
2、 建立員工流向動態(tài)管理機(jī)制,嚴(yán)格按照國家政策要求,該隔離的隔離、該檢測的檢測、該上報的上報杜絕遺漏和麻痹;
3、 設(shè)置“關(guān)卡”,每天進(jìn)出來往人員進(jìn)行測量登記,預(yù)防出現(xiàn)異常及監(jiān)督員工每日填寫上報個人健康信息;
復(fù)工不是關(guān)鍵,關(guān)鍵是復(fù)工之后是否能安全正常進(jìn)行,不能因?yàn)橐咔榘踩珕栴}出現(xiàn)感染而導(dǎo)致全體人員集中隔離的后果出現(xiàn),導(dǎo)致公司業(yè)務(wù)的全面中斷。
第二 、 練內(nèi)功,促發(fā)展
疫情過后,全球化會出現(xiàn)倒退,一部分企業(yè)將會倒下去,一部分企業(yè)將會發(fā)展壯大。企業(yè)在戰(zhàn)略上暫時適當(dāng)收縮,在經(jīng)營上大刀闊斧降本增效、做精做實(shí),將會讓我們在接下來的競爭環(huán)境中掌握主動權(quán):
1、 盤點(diǎn)公司員工現(xiàn)狀:分類準(zhǔn)退休人員、淘汰人員、空缺人員;趁疫情下人才流動供大于求的局面,物色和組建公司所需人才庫,以備正常業(yè)務(wù)開展。減少后續(xù)人才招聘而耽誤的時間空擋成本。
2、 建立“企業(yè)商學(xué)院”:物色企業(yè)內(nèi)部各關(guān)鍵崗位候選人及骨干力量,擬定培訓(xùn)計(jì)劃,組建學(xué)習(xí)班,集中培訓(xùn)學(xué)習(xí),加強(qiáng)專業(yè)化學(xué)習(xí)、案例學(xué)習(xí),不斷提升員工專業(yè)水平,為業(yè)務(wù)質(zhì)量提升做好鋪墊。
3、 優(yōu)化流程:針對之前公司相關(guān)分支機(jī)構(gòu)及總部成員反饋的工作流程復(fù)雜問題,可以組建“攻關(guān)小組”進(jìn)行梳理、優(yōu)化流程,提升協(xié)同效益。
學(xué)習(xí)上投入的程度,決定了企業(yè)未來成長的高度;一個不愿意學(xué)習(xí)的企業(yè),是沒有未來的!所以忙時掙錢,閑時充電學(xué)習(xí),才能不斷提升企業(yè)的競爭力。
第三 、 擴(kuò)大現(xiàn)金流存量
企業(yè)發(fā)展的三個很重要的衡量指標(biāo):現(xiàn)金流、銷售收入和凈利潤,是衡量一家企業(yè)是否能健康安全持續(xù)發(fā)展問題,其中現(xiàn)金流就像企業(yè)的“血液”,沒有了現(xiàn)金流企業(yè)也就隨時面臨著倒閉。所以,企業(yè)在疫情下復(fù)工以及想快速恢復(fù)到疫情前水平,就需要企業(yè)擁有足夠的現(xiàn)金流做支撐,就目前企業(yè)現(xiàn)狀可以從如下著手:
1、 梳理目前公司存在應(yīng)收賬款明細(xì),成立專人負(fù)責(zé)小組,加快催收和回籠資金,充實(shí)公司現(xiàn)金量;
2、 針對性,有條件、分階段人員復(fù)工計(jì)劃,針對目前復(fù)工作用不是很大的相關(guān)部門人員(比如:司機(jī)、文員、后勤人員等),可以延期上班或在線辦公,減少水電費(fèi)、工資支出的成本,較少現(xiàn)金流;
3、 針對一些專業(yè)性人才需要上班,但是無法上班人員,可借助網(wǎng)絡(luò)實(shí)行線上辦公,加快現(xiàn)有業(yè)務(wù)量的進(jìn)度,獲取業(yè)務(wù)回款收入;
4、 重新審視市場環(huán)境,減少非主業(yè)性大宗投資,特別固定資產(chǎn)投資,保存現(xiàn)金流。
5、開發(fā)優(yōu)質(zhì)現(xiàn)金流客戶,比如:開發(fā)新分支機(jī)構(gòu)、現(xiàn)金式業(yè)務(wù)訂單(一手交錢一手交貨);減少或暫停“愛拖欠款項(xiàng)”或“嚴(yán)重耍賴”等“劣質(zhì)客戶”,加快現(xiàn)金流的增收。
第四 、幫扶分支機(jī)構(gòu),共謀發(fā)展
皮之不存,毛將焉附,公司的整體發(fā)展好與壞,離不開分支機(jī)構(gòu)的發(fā)展,同樣分支機(jī)構(gòu)發(fā)展也離不開公司總部的各種支持,具體可以從如下幾點(diǎn)著手:
1、 成立分支機(jī)構(gòu)“幫扶領(lǐng)導(dǎo)小組”,統(tǒng)計(jì)和了解各分支機(jī)構(gòu)在疫情下出現(xiàn)的各種問題和需求,針對性給與研究和解決。
2、 在人才借用、政策扶持、資金借款、業(yè)務(wù)訂單方面可以給與困難的分支機(jī)構(gòu)一定扶持力度,讓其渡過“寒冬”;
第五 、維護(hù)客情關(guān)系,保量保質(zhì)
針對以往公司優(yōu)質(zhì)的大客戶、政府關(guān)系業(yè)務(wù)等,需要持續(xù)保持聯(lián)系,并持續(xù)關(guān)注國家的經(jīng)濟(jì)政策的走勢,做好相關(guān)的應(yīng)對策略:
1、 針對以往優(yōu)質(zhì)大客戶,要持續(xù)維護(hù),并深度開發(fā),為后續(xù)訂單做鋪墊;
2、 關(guān)注并收集國家最新行業(yè)政策,走訪和加強(qiáng)政府相關(guān)部門人員聯(lián)系,及時掌握相關(guān)信息,為公司競選入庫、接收政府相關(guān)業(yè)務(wù)做好鋪墊;
3、 引導(dǎo)分支機(jī)構(gòu)負(fù)責(zé)人緊跟公司政策,做好區(qū)域客戶的維護(hù),強(qiáng)化深度開發(fā),為業(yè)務(wù)增長做鋪墊。
第六 、樹品牌,擴(kuò)影響
一個企業(yè)的競爭力除了硬件力量外:資質(zhì)證書、辦公場地、人員規(guī)模等外,更需要打造企業(yè)的品牌軟實(shí)力,疫情下雖然很多企業(yè)受損,生存困難,但是對于工程咨詢行業(yè)企業(yè)來說確實(shí)承擔(dān)社會責(zé)任,樹立企業(yè)品牌、擴(kuò)大影響的好時機(jī):
1、 響應(yīng)國家號召,針對一些國家鼓勵或者需要開拓的地區(qū),捐贈一些防疫必需品,通過媒體進(jìn)行宣傳報道,提升企業(yè)的知名度和良好形象,為后續(xù)開拓市場打下基礎(chǔ)。
2、 企業(yè)可以成立“志愿隊(duì)”配合和到一些力所能及的區(qū)域進(jìn)行“支援”,借助媒體、官網(wǎng) 、公眾號進(jìn)行宣傳和傳播,樹立企業(yè)社會擔(dān)當(dāng)?shù)男蜗蟆?/span>
當(dāng)然還有很多方法方式,比如:重構(gòu)企業(yè)的商業(yè)模式等,在此不再一一羅列。以上就是針對疫情下,個人對項(xiàng)目企業(yè)如何快速恢復(fù)到疫情前的狀態(tài)的一些建議和看法;不足之處,望多指導(dǎo)。
文:澤亞咨詢顧問李金坤(原創(chuàng))
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