流程優(yōu)化的大多數(shù)流程都可以通過流程改造來完成。對(duì)于那些效率低的流程，就可以徹底推翻原有的流程，使用新方法來使流程得到優(yōu)化。

第一、流程改造

如果有些流程很難通過設(shè)備更新以及材料替來實(shí)現(xiàn)優(yōu)化，就可以采用下面的措施來實(shí)現(xiàn)：

1、把所有沒必要的環(huán)節(jié)和工作內(nèi)容取消掉

對(duì)于那些需要取消掉的工作，當(dāng)然不必再浪費(fèi)時(shí)間去研究怎么改進(jìn)。對(duì)于有些處理手續(xù)，首先需要研究一下能否把它們?nèi)∠?，這一步是改進(jìn)工作的程序和提升效率的最大原則。

2、把一些必要的工作合并掉

對(duì)于那些不可以取消的工作環(huán)節(jié)，可以進(jìn)一步研究可否合并一些。如果為了把一項(xiàng)工作做好，分工合作是必須的。有時(shí)候?yàn)榱四芴岣吖ぷ餍驶蛘吆喕ぷ鳎梢圆挥眠^多去考慮專業(yè)的分工，并且還要特別考慮滿負(fù)荷的工作。

3、合理地重排程序

在完成了取消工作和合并工作之后，就要把所有的程序再按合理邏輯來進(jìn)行重新排序，或完成了對(duì)其他要素的改變的順序后，再次重新把工作順序和工作步驟安排一下。在這個(gè)過程中，還可以進(jìn)一步發(fā)現(xiàn)哪些能夠取消合并和工作，從而使作業(yè)更加有條理，工作起來也更高效。

4、把一些必要的工作環(huán)節(jié)做簡化

流程優(yōu)化的過程在改進(jìn)程序的時(shí)候，除了可以取消及合并以外，剩下的就是做一些必須的簡化，而這個(gè)簡化也就是簡化了工作內(nèi)容和處理環(huán)節(jié)。

第二、把新流程再做重新設(shè)計(jì)

如果已經(jīng)決定了利用重新設(shè)計(jì)來優(yōu)化流程，就可以按照以下些步驟來進(jìn)行：

1、對(duì)現(xiàn)有的流程充分進(jìn)行理解，從而避免在新設(shè)計(jì)中再次出現(xiàn)相似的問題。

2、各自發(fā)揮自己的才能，積極參與想出新思路。

3、把思路再轉(zhuǎn)變?yōu)榱鞒淘O(shè)計(jì)，探討一下新提的流程思路細(xì)節(jié)問題，不要把現(xiàn)有的流程設(shè)計(jì)作為基礎(chǔ)，把全新設(shè)計(jì)當(dāng)作立場(chǎng)，反復(fù)檢討，深入考慮，細(xì)節(jié)，然后把目標(biāo)瞄準(zhǔn)，再做出新的流程設(shè)計(jì)。

4、新流程設(shè)計(jì)出來之后，要模擬現(xiàn)實(shí)中的運(yùn)行，來檢驗(yàn)設(shè)計(jì)結(jié)果。流程圖可以作為一個(gè)理想的手段來描述新流程，在檢驗(yàn)之前應(yīng)該把流程圖畫出來。這樣也就完成了流程優(yōu)化的工作了。