“讓打勝仗的思想成為公司的經(jīng)營信仰”

  到了四季度，很多公司都在組織年終的總結(jié)以及第二年的規(guī)劃，雖然行業(yè)差異較大，但是底層的管理邏輯是相通的，就我的個人經(jīng)驗，總結(jié)以下經(jīng)驗供大家參考。

一、建立穩(wěn)定的信息獲取與分析渠道，功夫在平常，重視收集宏觀、客戶、競爭對手的有效信息作為戰(zhàn)略規(guī)劃的有效輸入。

  不論是2B還是2C的行業(yè)，年終規(guī)劃都離不開對于宏觀、對于行業(yè)、對于客戶、對于競爭對手以及對于自己的分析，分析的目的是為了了解外部環(huán)境的變化，看清楚行業(yè)的政策方向，摸清客戶的需求或者投資規(guī)劃，獲取市場的最新資訊，了解競爭對手的動態(tài)，對比自己存在的不足和優(yōu)勢是什么。

  看宏觀：站在客戶角度分析外部環(huán)境（政治、經(jīng)濟(jì)、社會、科技）變化給客戶帶來的影響，切忌不要去做學(xué)術(shù)研究，而是發(fā)掘?qū)τ诳蛻羲艿臎_擊與影響。

  看行業(yè)：行業(yè)環(huán)境要素中管制政策對客戶影響是最直接的，技術(shù)趨勢影響遠(yuǎn)期發(fā)展方向等。

  看客戶：客戶洞察不是指某個客戶服務(wù)人員，客戶接觸人員個人對客戶的熟悉與了解的能力，它指是在企業(yè)或部門層面對客戶數(shù)據(jù)的全面掌握及在市場營銷與客戶互動各環(huán)節(jié)的有效應(yīng)用。這是最重要的部分，充分了解客戶背景信息（產(chǎn)品、服務(wù)等）、股權(quán)結(jié)構(gòu)、關(guān)鍵財務(wù)指標(biāo)（收入、收入增長率、信用等級）、行業(yè)地位（關(guān)鍵競爭對手、合作伙伴）等等，核心是需要理解客戶生存環(huán)境，分析客戶戰(zhàn)略投資和規(guī)劃，對于2C的企業(yè)而言，就是要研究客戶的消費習(xí)慣以及喜好等等。對于2B的企業(yè)，要理解客戶的戰(zhàn)略，這其中包括了客戶的愿景，客戶股東的要求，客戶的商業(yè)目標(biāo)以及社會責(zé)任等，明白和理解客戶所處的環(huán)境，這其中包括了社會環(huán)境、客戶所在行業(yè)的政策管制與技術(shù)革新、客戶的競爭對手等等，綜合以上信息得到對于客戶戰(zhàn)略和投資規(guī)劃的深刻理解，并進(jìn)一步在這個基礎(chǔ)上摸清楚客戶的運營模式以及組織架構(gòu)。

  看對手：重點是分析競爭對手對于行業(yè)以及客戶的影響，這不僅僅是指產(chǎn)品方面，更重要的是要掌握競爭對手最新的營銷策略以及管理手段的變化。

  看自己：主要是根據(jù)以上的分析找差距，我們與競爭對手的差距，我們與客戶期望的差距。

  五看考驗的是經(jīng)營管理人員系統(tǒng)性的思維，這些內(nèi)容在日常經(jīng)營活動中需要不斷去思考和更新，因此功夫在日常。對應(yīng)這個要求，建立一個穩(wěn)定的信息來源是尤為重要的，通過這些信息，我們可以明確的知道自己和行業(yè)方向的差距，明確和客戶期望的鴻溝，找到和競爭對手的差異性，從而調(diào)整自己在新的一年中的“布陣”和“排兵”，包括關(guān)鍵的運營策略等。

  以上"五看"的衍生出來的核心價值如下：我們想服務(wù)什么樣的客戶，客戶為什么會選擇我們，我們在市場上和產(chǎn)業(yè)鏈上下游要采用什么活動，對于客戶需求和競爭對手，我們的核心資源與優(yōu)勢是什么，這種優(yōu)勢如何轉(zhuǎn)換為公司的盈利能力。

  想通以上的內(nèi)容，然后再來進(jìn)行資源調(diào)配，獎懲機制的設(shè)置，就能過度到具體年度目標(biāo)與關(guān)鍵舉措的設(shè)置了。

二、年度規(guī)劃是一個自下而上，自上而下的完整閉環(huán)，輸出結(jié)果就是從上到下的清晰的目標(biāo)以及關(guān)鍵舉措。

  我建議的年度規(guī)劃流程如下：

  （1）、公司統(tǒng)一好規(guī)劃模板（年度總結(jié)，成敗得失分析，第二年規(guī)劃以及目標(biāo)，細(xì)化到關(guān)鍵舉措），由公司最小的經(jīng)營單元以及部門先行總結(jié)和規(guī)劃，完成后提交到上級經(jīng)營體系評審；

  （2）、上級經(jīng)營體系匯總所有最小經(jīng)營單元的總結(jié)和規(guī)劃后，給到初步的指導(dǎo)與修改意見到最小經(jīng)營單元，根據(jù)下級經(jīng)營單元上報信息和對于更高層信息的了解，給出自己的年度總結(jié)以及未來規(guī)劃；

  （3）、中高層的年度規(guī)劃與總結(jié)提交給公司的經(jīng)營決策機構(gòu)統(tǒng)一匯報和評審，反復(fù)討論后，由公司的最高經(jīng)營決策機構(gòu)給出最終的指導(dǎo)意見，在這個層面確定完畢公司未來規(guī)劃以及年度目標(biāo)核心指標(biāo)與關(guān)鍵任務(wù)舉措；

  （4）、中高層根據(jù)公司最高經(jīng)營決策機構(gòu)決策的目標(biāo)，分解最新的目標(biāo)到下面各級經(jīng)營單元和部門，完成年終目標(biāo)最后的確認(rèn)以及層層分解。

在這個過程中，有幾個運作關(guān)鍵點需要注意：

  總結(jié)與述職并非個人秀，不要過度描述客觀困難和展示已經(jīng)過去的業(yè)績，而是圍繞當(dāng)下經(jīng)營得失，規(guī)劃第二年到底怎么干，而高層需要從公司發(fā)展與增長的角度識別其第二年的規(guī)劃是否合理，策略是否得當(dāng)，費用是否合理等；

  規(guī)劃模板要考慮業(yè)務(wù)、財務(wù)、人力的打通配合，在數(shù)據(jù)上要打通，在需求上同樣要對齊，不要拋開成本、費用、人力使用去談規(guī)劃；

  目標(biāo)要上下拉通，左右拉起，從產(chǎn)品結(jié)構(gòu)，業(yè)務(wù)結(jié)構(gòu)，區(qū)域分布以及客戶分類等各個方面，把數(shù)據(jù)拉通，邏輯通順，具體目標(biāo)都有對應(yīng)的產(chǎn)品、客戶、區(qū)域經(jīng)營數(shù)據(jù)的分解與支撐，目標(biāo)源頭是客戶的規(guī)劃與需求；

  目標(biāo)不僅僅是財務(wù)數(shù)據(jù)，更多的還有實現(xiàn)目標(biāo)要做的關(guān)鍵舉措，這些關(guān)鍵舉措是否可以落地直接影響到目標(biāo)的完成，因此這些舉措并非只是思路性的框架，更核心的是要落實到具體實現(xiàn)路徑、責(zé)任人以及時間節(jié)點，完成的標(biāo)準(zhǔn)也要明確，做到過程與結(jié)果統(tǒng)一。

三、年度規(guī)劃是左右拉通的一個過程，因此要強調(diào)部門之間與體系之間的協(xié)同，建議關(guān)鍵指標(biāo)一定要進(jìn)行聯(lián)動考核。

  很多部門體系的指標(biāo)完成是要依靠其他體系的協(xié)助配合的，這些指標(biāo)的梳理其實就是資源的重新配置，以及相關(guān)部門責(zé)權(quán)利的進(jìn)一步明確，有些專項問題，需要跨部門解決的，其實在年初就可以迅速安排下來。這里我強烈建議職能與平臺體系與業(yè)務(wù)部門一起承擔(dān)業(yè)務(wù)關(guān)鍵指標(biāo)，只不過權(quán)重沒有業(yè)務(wù)體系高而已，但是這是一種業(yè)務(wù)融合的牽引氛圍。

  年底的時候，很多公司都在組織管理層做年終述職，結(jié)合未來的戰(zhàn)略與年度規(guī)劃，年終述職是一個非常有效的檢驗管理者綜合能力的工具，不僅僅考察當(dāng)下這年的輸出，更重要的是能看出高級管理者對于未來的思考以及對自身能力改善的驅(qū)動力。

  述職也是人才盤點中“觀其行，察其言”的“言”部分的體現(xiàn)，述職材料的前后邏輯性也反應(yīng)了高級管理者對于宏觀、市場、客戶、競爭、以及自身思考的深淺，那么年終述職具體該怎么設(shè)計呢？

  整體而言，述職包含兩個方面的內(nèi)容，對于過往的總結(jié)以及對于未來的規(guī)劃。述職的整體邏輯應(yīng)該是，業(yè)務(wù)差距和問題激發(fā)新的想法（管理+業(yè)務(wù)），想法形成策略，策略對應(yīng)目標(biāo)，目標(biāo)之下有完整的工作計劃與實施路徑，目標(biāo)可以分解到不同團(tuán)隊和個人，形成對應(yīng)的獎懲和激勵。“機會-目標(biāo)-策略-計劃-行動-獎懲“，這6個層面的統(tǒng)一。

建議發(fā)展中公司可以從以下幾個大的方面來做細(xì)化約束

  述職期內(nèi)的全面總結(jié)

  這部分相對而言是大家較為熟悉的部分，根據(jù)年度目標(biāo)以及任務(wù)的設(shè)定，來總結(jié)各項完成情況，重點在于未完成指標(biāo)的根因分析，對于高級管理人員，要基于公司長期穩(wěn)定增長的基點來闡述相關(guān)工作的推進(jìn)情況，比如重點客戶突破、產(chǎn)品布局、區(qū)域經(jīng)營等方面來進(jìn)行匯報，此外，關(guān)于內(nèi)部運營流程優(yōu)化，團(tuán)隊管理以及人才培養(yǎng)也可以做相關(guān)總結(jié)，提煉亮點，反思問題點。

  對于所處內(nèi)外部環(huán)境的分析

  應(yīng)用我們前面講的五看，從各個層面對于公司所處的環(huán)境做出分析，這些分析不是無病呻吟，而是為了找到機會點。

  機會點是什么，機會點就是結(jié)合對市場進(jìn)行細(xì)分，以市場吸引力（利潤、收入增長等）為縱軸，以公司的競爭地位（市場份額、競爭優(yōu)勢等）為橫軸，通過綜合判斷來形成對于機會點的優(yōu)先級的判斷。

  細(xì)分市場主要從5個方面考慮：獨特性、重要性、可衡量性、持久性和可識別性。

  獨特性：該細(xì)分市場是否要求成本優(yōu)勢、高的資本投入、滿足客戶獨特的需要、或者提供的產(chǎn)品要有足夠的差異化。并且為了滿足這些獨特性是否需要一定的進(jìn)入門檻；

  重要性：這個細(xì)分市場要能達(dá)到一定的規(guī)模，這個規(guī)模能產(chǎn)生足夠的利潤來進(jìn)行產(chǎn)品差異化、從事大型市場活動或提供售后服務(wù)；

  可衡量性：能夠衡量這個細(xì)分市場的市場銷量與增長率；

  持久性：最基本的要求是細(xì)分市場的存在至少要能夠持續(xù)到公司產(chǎn)生利潤；

  可識別性：能夠通過在這個細(xì)分市場中目標(biāo)明確的銷售與宣傳，高效覆蓋各個獨特的客戶群體。

  業(yè)務(wù)規(guī)劃思路以及指標(biāo)拆解

  有了規(guī)劃，就要形成具體的業(yè)務(wù)思路與指標(biāo)，我們用一個叫做IPOOC方法，從Input（輸入）、Process（過程）、Output（輸出）和OutCome（收益）四個維度識別影響戰(zhàn)略舉措的構(gòu)成要素，并形成關(guān)鍵指標(biāo)。成熟業(yè)務(wù)一般由output、outcome指標(biāo)為主，新業(yè)務(wù)同時考慮input和process的指標(biāo)，input和process維度的引入能確保戰(zhàn)略舉措落地。

  我們以市場占有率提升作為戰(zhàn)略舉措來舉例說明。

  從輸入（需要導(dǎo)入的資源）來說，我們需要給客戶提供更加專業(yè)的匹配客戶需求的產(chǎn)品解決方案，我們需要在一線有專業(yè)服務(wù)拓展人員到位，這就是可以形成關(guān)鍵考核指標(biāo)：客戶需求包的滿足率以及專家到位率。

  從過程來看，我們需要提升規(guī)范項目運作的效率，同時改善客戶關(guān)系，這也可以形成考核指標(biāo)：銷售流程的合規(guī)遵從性以及客戶滿意度。

  從結(jié)果即輸出來看，我們需要獲得客戶的價值合同以及取得關(guān)鍵性競爭項目的勝利，這又可以形成簽單率以及關(guān)鍵客戶突破的指標(biāo)。

  最后從收益來看，我們的市場份額增加，合同額增加，利潤改善，這些又可以形成對應(yīng)的考核指標(biāo)項。這樣，一個關(guān)鍵的戰(zhàn)略舉措就可以分解成若干關(guān)鍵要素，分別對應(yīng)不同的部門，形成聯(lián)動性的考核指標(biāo)。

四、確定業(yè)務(wù)完成所需的資源

  要有產(chǎn)出，一定會有投入，這就涉及到了人、財、物，一個優(yōu)秀的高級管理者是可以兼顧這些要素的，通過業(yè)務(wù)預(yù)算來匹配所需要的資源。

五、最后呈現(xiàn)目標(biāo)以及支撐舉措

  把指標(biāo)體系結(jié)構(gòu)性的呈現(xiàn)出來，在重點描述一下達(dá)成目標(biāo)的舉措和具體行動計劃。在述職中對應(yīng)的措施要明確時間點和事項完成的標(biāo)準(zhǔn)，落實到具體的人員和部門。

  整個述職中要注意的關(guān)鍵事項

  a、年度規(guī)劃是一個從上到下，從下到上，完整的閉環(huán)流程，戰(zhàn)略管理融入其中，我們要把整體流程與信息拉通，述職可以從上往下，也可以從下往上的順序。

  下屬的年度總結(jié)和規(guī)劃是領(lǐng)導(dǎo)做述職的一個重要參考維度，而高級干部的述職并非個人秀，也不是展示過往業(yè)績與描述客觀困難為主，而是圍繞當(dāng)下經(jīng)營得失，具體規(guī)劃第二年到底怎么干，而評委需要從公司發(fā)展與增長的角度識別其第二年的規(guī)劃是否合理，策略是否得當(dāng)，費用是否合理，點評環(huán)節(jié)要對其中設(shè)定的目標(biāo)以及實現(xiàn)目標(biāo)的策略進(jìn)行詳細(xì)分析和盤問，過程中甚至可以打斷進(jìn)行提問和質(zhì)疑，對于第一次述職未通過的高層要求反復(fù)述職匯報。

  b、戰(zhàn)略關(guān)注的很多關(guān)鍵指標(biāo)改善需要不同體系的聯(lián)動配合，考核也要同步。

  我們可以看到，類似于華為鐵三角的組織（CC3），為了項目整體的從線索到回款，需要參與項目的三個關(guān)鍵角色的考核指標(biāo)體系聯(lián)動起來。

  c、公司管理機構(gòu)需要統(tǒng)籌公司的KPI考核設(shè)置，KPI不能搞成大拼盤，瞄準(zhǔn)關(guān)鍵支撐與事項。

  d、述職還是要少說客觀困難，多說主觀努力以及解決方案。圍繞著年度目標(biāo)，各個部門的關(guān)鍵舉措需要細(xì)化以及落地。

  規(guī)劃不能停留在喊口號的層面，諸如大量“加強”、“加大”、“強化”這類較為模糊的描述方式，很多措施沒有辦法數(shù)據(jù)化，也就沒有具體衡量的標(biāo)準(zhǔn)，不可衡量就不能被管理。

  年終述職是高級管理人員自我提升的重要工具，包含了對于公司戰(zhàn)略的理解，對自己業(yè)務(wù)的構(gòu)思，對團(tuán)隊的管理要求以及對資源的訴求，功夫在平時，只有平常的反復(fù)思考，才能在年底有較為精彩的答案。

來源 ：男哥說管理