管理大師德魯克曾經說過,任何能影響自己績效表現的人,都值得被管理。這些人有來自組織外部的,如供應商、合作伙伴、監(jiān)管機構等;也有來自組織內部的,如你的下級、平級,當然也包括你的上級。與這些人的相處方式、合作方式直接或間接影響著你的工作成果。在這些影響你的人當中,最難“管理”的,莫過于你的上級了。目標由上級下達,結果由上級評價,資源由上級掌控。因此,做好向上管理是十分必要的。
同時,德魯克也強調,要想工作卓有成效,下屬發(fā)現并發(fā)揮上級的長處是關鍵。這恰恰是很多下級沒有關注的地方,上級的能力,上級的專長,也是你完成任務的資源。
向上管理,還要注意兩個前提:懂上級,信任你。
要想做到“懂上級”,就要從兩個方面去努力:領會上級的意圖,理解上級的壓力。要想領會上級的意圖就要與上級多溝通(請示、匯報、求助),熟悉上級的決策方式。要想理解上級的壓力,就要知道上級的難處和關注,急上級之所急,想上級之所想。
向上管理具體要管理什么?三個方面最重要:上級的痛點,上級的情緒,上級的預期。要想做好所有這一切,在與上級溝通時,要把握五項原則,運用五個技巧,注意五個方面。
把握五項原則
保持職業(yè)化和專業(yè)性:什么是職業(yè)化?你的表現符合上級對你的角色期待。為什么需要專業(yè)性?專業(yè)性是勝任工作的基本保障!通常,你越專業(yè),上級對你的依賴性就越強,你的職位就越穩(wěn)定。
心態(tài)要正:下級的心態(tài)要陽光,充滿正能量!你的主動,會推動上級的工作,甚至會提高整個團隊的效率。
位置要明:你再無能,也是我的上級,這是尊重;我再有本事,也要幫你完成任務,這是定位!
尊重平等:對上溝通,沒有虛夸的奉承,也沒有不必要的謙恭!有問題該提就提,任何上級,都不會喜歡拖泥帶水的下級。雖然職位有高低,但上下級人格是平等的,不能失去自我。
及時復命:及時向上級報告工作進展,以利于上級決策。何為及時,頻率視上級關切程度而定,上級越關切,匯報越要及時。
運用五個技巧
了解上級需求:上級最關注什么,他一貫的價值主張是什么,這些都是對上溝通必須要了解的。站在上級角度,看待自己的工作,是對上溝通的起點。在某種程度,我們甚至可以把上級當成客戶。
輔助上級決策:讓上級做選擇題,別做填空題,最好也別做判斷題。對多個方案進行排序,請上級決策。判斷題就是只有一個方案,領導要么同意,要么不同意。同意了當然好,沒有同意,就容易誤事。
超出上級期望:始終以高標準要求自己的工作,超出上級的預期完成工作,是獲得職業(yè)快速發(fā)展的有效途徑。
提供最新信息:及時更新上級決策所需的信息,同時,養(yǎng)成主動收集行業(yè)信息的習慣,整理編輯與同事共享。
學會及時補臺:上級不是每個領域的專家,上級也有不專業(yè)的時候,作為下級,要提供及時充分的信息,以利于上級作出正確判斷,有效對外界回應。
注意五個方面
產生分歧時,不正面交鋒,迂回溝通,與上級不拼蠻力。允許下級有不同意見,但要講策略和技巧,不能硬碰硬對著干。
感覺委屈時,心胸開闊些,既往不咎,跟上級不耍脾氣。被上級批評,尤其在付出了很多努力之后,還是被上級指責,難免心情郁悶,但是不要發(fā)火,容易激化矛盾。
做出成績時,要居功不傲,衷心感謝上級的支持與幫助。有時候,下級感覺上級并沒有提供什么實質性的幫助,所以就認為成績只是自己努力的結果,這恰恰是情商低的表現。
遭受誤解時,態(tài)度上示弱,收斂鋒芒,主動與上級溝通。主動溝通,還要注意時效性,也就是有了誤解,要盡快化解。
請求幫助時,理解上級,不強上級所難,要提合理要求。上級掌握的資源和手中的權力都是有限的,站在上級的角度,審視一下自己的訴求,有時候就顯得有點過分了。
總之,管理好自己,能走得更好。管理好上級,會走得更遠。
來源:南開大熊 / 作者:南開大熊
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